Kişisel Verilerin Korunması
Değerli müşterilerimiz,
Kişisel verilerin korunması, Kişisel verilerin işlenmesinin disiplin altına
alınması ve bu bağlamda Anayasada öngörülen başta özel hayatın gizliliği olmak
üzere temel hak ve özgürlüklerin korunmasıdır.
Temel hak ve özgürlüklerinizi korumak amacıyla yürürlükte olan kanun
kapsamındaki kişisel verilerinizin kullanımı ve korunması ile ilgili haklarınız
hakkında sizi bilgilendirmek istiyoruz.
1. Aydınlatma Metninin Amacı ve Şirketimizin Veri Sorumlusu Konumu:
Şirketimiz UygunsaBurada (Mürşide CİVAN)
(UygunsaBurada ve/veya Şirket),
müşterilere ilişkin kişisel veriler bakımından 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında “veri sorumlusu” sıfatına sahip olup işbu
Aydınlatma ve Rıza Metni ile söz konusu Kanun uyarınca müşterilerin UygunsaBurada tarafından gerçekleştirilen kişisel veri
işleme faaliyetleri hakkında aydınlatılması ve aşağıda 3. maddede belirtilen
durumlar için açık rızalarının temini hedeflenmektedir.
2. Müşterilere Ait Kişisel Verilerin İşlenme Amacı:
Müşterilere ait kişisel veriler, UygunsaBurada tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden
ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri
tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, UygunsaBurada tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin
gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların
yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, UygunsaBurada’ın ticari
ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası, UygunsaBurada’ın ve UygunsaBurada ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili
kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini ile UygunsaBurada’ın
sunduğu ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve
ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması
için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası da dahil olmak üzere
Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve
amaçları çerçevesinde işlenmektedir. UygunsaBurada tarafından kişisel verilerin işlenmesine
ilişkin detaylı bilgilere https://www.UygunsaBurada.com/ adresinde yer alan UygunsaBurada Tarafından 6698 sayılı Kanun Kapsamında
Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunmasına ilişkin Politikadan
ulaşılabilecektir.
3. Müşterilerin Açık Rızası Doğrultusunda İşlenecek Kişisel Veriler ve
İşleme Amaçları:
Kanun’un 5/2 ile 6/3 maddesinde yer alan kişisel veri işleme şartlarının
karşılanamadığı aşağıdaki durumlar için UygunsaBurada tarafından kişisel verilerin işlenebilmesi
için müşterilerin açık rızasının alınması gerekmektedir.
Bu kapsamda müşterilerin kişisel verileri; müşterilere yönelik
kampanyaların oluşturulması, çapraz satış yapılması, hedef kitle belirlenmesi,
Müşteri hareketlerinin takip edilerek kullanıcı deneyimini artırıcı
faaliyetlerin yürütülmesi ve UygunsaBurada’e ait internet sitesi ile mobil
uygulamanın işleyişinin geliştirilmesi ve Müşteri ihtiyaçlarına göre
kişiselleştirilmesi, doğrudan ve doğrudan olmayan pazarlama, kişiye özel
pazarlama ve yeniden pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, kişiye özel
segmentasyon, hedefleme, analiz ve şirket içi raporlama faaliyetlerinin
yürütülmesi, pazar araştırmaları, müşteri memnuniyeti aktivitelerinin planlanması
ve icrası ile müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası
amaçlarıyla dahil olmak üzere UygunsaBurada’ın ürün ve/veya hizmetlerinin satış
ve pazarlama süreçlerinin planlanması ve icrası, UygunsaBurada’ın sunduğu ürün
ve/veya hizmetlere bağlılık oluşturulması ve/veya arttırılması süreçlerinin
planlanması ve icrası kapsamında Müşteri’nin vereceği onayı doğrultusunda
işlenebilecek ve işbu Aydınlatma ve Rıza Metninde belirtilen taraflarla
paylaşılabilecektir.
4. Müşterilere Ait Kişisel Verilerin Aktarımı:
Müşterilere ait kişisel veriler, UygunsaBurada tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden
ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri
tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, UygunsaBurada tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin
gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların
yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, UygunsaBurada’ın ticari
ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası, UygunsaBurada’ın ve UygunsaBurada ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili
kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini ile UygunsaBurada’ın
sunduğu ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve
ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması
için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası da dahil olmak üzere
Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve
amaçları çerçevesinde UygunsaBurada ,
Mürşide CİVAN, Şirket yetkilileri, iştiraklerimiz, iş ortaklarımız,
tedarikçilerimiz, hissedarlarımız, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları
ile özel kurumlar ile paylaşılabilecektir.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Kişisel veriler, müşterilerden elektronik ortamda toplanmaktadır. Yukarıda
belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kişisel veriler Kanun’un 5. ve 6.
maddelerinde ve bu Aydınlatma ve Rıza Metninde belirtilen amaçlarla
işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
6. Kişisel Veri Sahibi Olarak Müşterilerin Hakları:
Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri;
➀
Kendileri ile ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
➁ Kişisel
verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
➂ Kişisel verilerin işlenme amacını ve
bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
➃ Yurt içinde veya yurt dışında kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
➄ kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş
olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
➅ Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine
uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin
ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
➆ İşlenen verilerin münhasıran otomatik
sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir
sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
➇ Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak
işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Söz konusu hakların kullanımına ilişkin talepler, kişisel veri sahipleri
tarafından https://www.UygunsaBurada.com/
adresinde yer alan UygunsaBurada Tarafından
6698 sayılı Kanun Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunmasına ilişkin
Politikada belirtilen yöntemlerle iletilebilecektir. UygunsaBurada, söz konusu
talepleri değerlendirerek 30 gün içerisinde sonuçlandıracaktır. UygunsaBurada’ın
taleplere ilişkin olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen
(varsa) ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.
Bölüm 1. Politikanın Amacı ve Yürürlüğü
6698 Sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe
girmiştir. Kanun, kişisel verilerin “veri sorumlusu” olarak sınıflandırılan ve
kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt
sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel
kişilerce kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esasları ortaya
koymaktadır.
Kanun kapsamında
kişisel veriler “kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her
türlü bilgi” olarak; işleme ise “işitsel verilerin tamamen veya kısmen otomatik
olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik
olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi,
değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde
edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının
engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem” olarak
tanımlanmıştır.
Kanun, diğer
düzenlemelerinin yanı sıra, veri sorumlularına, kişisel verilerin elde edilmesi
sırasında kişisel verisi işlenecek olan veri sahiplerini bilgilendirme /
aydınlatma yükümlülüğü getirmiştir. Kanun’un 10. maddesine göre veri
sorumluları veri sahiplerini;
• Veri sorumlusunun ve
varsa temsilcisinin kimliği,
• Kişisel verilerin hangi
amaçla işleneceği,
• İşlenen kişisel
verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
• Kişisel veri
toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi,
• Kanun’un 11.
maddesinde sayılan diğer hakları,
Konuların da
bilgilendirmelidir.
İşbu doküman
(“Politika”), Şirketimizin veri sorumlusu olarak kişisel verilerini işlediği
gerçek kişilerin yukarıda belirtilen madde kapsamında aydınlatılması amacıyla
kaleme alınmıştır. Bu Politikanın konusu Şirketimizin müşterileri, kurumsal
müşterilerinin hissedarları, yetkilileri ve çalışanları, potansiyel
müşterileri, iş ortaklarımızın ve tedarikçilerimizin hissedarları, yetkilileri
ve çalışanları ile çalışan adaylarımız, Şirketimizde eskiden çalışanlar ve
stajyerlerimiz ile Şirketimizden emekli olan kişiler, ziyaretçilerimiz, şirket
yetkilileri ile hissedarlarımız, iş ortağı ve tedarikçi adaylarımız ve sair
üçüncü kişiler olup çalışanlarımıza ilişkin kişisel verilerin işlenmesine
ilişkin hususlar Kanun’a uygun şekilde çalışanlara sunulan ayrı bir politika
metni kapsamında düzenlenmektedir.
Bölüm 2. Kanun’un Kapsamı ve Şirketimizin Kanun’dan
Doğan Hak ve Yükümlülükleri
I. Kişisel Verilerin
İşlenmesine ilişkin Genel İlkeler
Kanun’un 4. maddesi
uyarınca kişisel veriler, Kanun ve diğer ilgili mevzuatta öngörülen usul ve
esaslara uygun bir şekilde işlenmelidir. Bu kapsamda veri sorumluları, yukarıda
Bölüm 1’de belirtilen aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi dışında kişisel
verilerin işlenmesi ile ilgili olarak aşağıdaki genel ilkelere uymakla yükümlü
kılınmıştır:
• Hukuka ve
dürüstlük kurallarına uygun olma.
• Doğru ve gerektiğinde
güncel olma.
• Belirli, açık ve meşru
amaçlar için işlenme.
• İşlendikleri
amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.
• İlgili mevzuatta
öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.
II. Kanun Kapsamında
Kişisel Veri İşleme ve Paylaşım Amaçları
a-Kişisel Verilerin
İşlenmesine ilişkin Amaçlar
Kanun uyarınca
kişisel veriler, kural olarak veri sahibinin açık rızası bulunmaksızın
işlenememektedir. Bununla birlikte Kanun, 5 ve 6. maddeleri kapsamında kişisel
veriler ve özel nitelikli kişisel veriler bakımından açık rıza bulunmaksızın
veri işlenebilecek birtakım durumları belirlemiştir.
5. madde uyarınca
kişisel veriler,
• Veri işlemenin
kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Fiili imkânsızlık
nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki
geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden
bütünlüğünün korunması için ilgili verilerin işlenmesinin zorunlu olması,
• Bir sözleşmenin kurulması
veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına
ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Veri sorumlusunun
hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,
• Kişisel verilerin
ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi,
kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel
hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
Hallerinde veri
sahibinin önceden alınmış açık rızası bulunmasa dahi (gerekli aydınlatmanın
yapılmış olması koşuluyla) işlenebilecektir.
Öte yandan, Kanun,
kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi
veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği,
sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili
verileri ile biyometrik ve genetik verileri “özel nitelikli” veya “hassas” kişisel
veri olarak tanımlamış ve bunların işlenmesi için daha ağır şartlar
öngörmüştür. Buna göre, özel nitelikli kişisel veriler, veri sahibinden açık
rıza alınmış bulunan haller dışında ancak aşağıdaki koşullarda
işlenebilecektir:
• Kişilerin ırkı, etnik
kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları,
kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve
güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri, kanunlarda
öngörülen hâllerde işlenebilecektir.
• Sağlık ve cinsel
hayata ilişkin kişisel veriler, ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu
hekimlik, tıbbı teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık
hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama
yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından
işlenebilecektir.
b-Kişisel
Verilerin Paylaşımına ilişkin Amaçlar
Veri işlemeye
uygun şekilde, kişisel verilerin üçüncü bir tarafla paylaşılması (aktarım) da
ilgilli veri sahibinden bu doğrultuda açık rıza alınmış olmasına tabi
kılınmıştır. Ancak Kanun’un 8. maddesine göre veri işlemeye izin verilen
şartlarda veri aktarımı da gerçekleştirilebilmekte olup bu doğrultuda yukarıda
Bölüm 2.II.a’da belirtilen şartların varlığı halinde veri sahibinin rızası
bulunmasa dahi kişisel veri veya özel nitelikli kişisel veri aktarımı
yapılabilecektir.
Kanun, kişisel
verilerin üçüncü taraflara aktarımı ile ilgili olarak yurtdışına aktarımı özel
koşullara bağlamıştır. Buna göre, kişisel veriler;
• Veri sahibinin açık
rızasının bulunması halinde, veya
• Veri sahibinin açık
rızası bulunmadığı ancak yukarıda belirtilen diğer şartlardan bir veya
birkaçının karşılandığı hallerde;
Verilerin aktarıldığı ülkede
yeterli koruma bulunması ve,
Verilerin aktarıldığı
ülkede yeterli koruma bulunmaması durumunda veri sorumlusunun ilgili yabancı
ülkedeki veri sorumlusu ile birlikte yeterli korumayı yazılı olarak taahhüt
etmesi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun izninin alınması kaydı ile
yurtdışına aktarılabilmektedir.
III-Kanun Kapsamı
Dışında Kalan Haller
Kanun’un 28. maddesi
uyarınca aşağıdaki durumlarda Kanun uygulanmayacaktır:
• Kişisel verilerin,
üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak
kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan
aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi.
• Kişisel verilerin
resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve
istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
• Kişisel verilerin
millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik
güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da
suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya
da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
• Kişisel verilerin
millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik
güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum
ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler
kapsamında işlenmesi.
• Kişisel verilerin
soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı
makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
Bölüm 3. Kişisel
Verilerin Şirketimiz Tarafından İşlenmesi
I-Şirketimiz Tarafından
İşlenen Kişisel Verilerin Kategorizasyonu
Şirketimiz tarafından
kişisel veriler, aşağıda tanımlı kategoriler altında işlenmektedir. Veri
Kategorisi ve Kişisel Veri Kategorizasyonu Açıklamaları aşağıdadır:
Kimlik Bilgisi :
Ehliyet, nüfus cüzdanı, ikametgâh, pasaport, avukatlık kimliği, evlilik cüzdanı
gibi dokümanlarda yer alan bilgiler (örn. TCKN, pasaport no., nüfus cüzdanı
seri no., ad-doyad, fotoğraf, doğum yeri, doğum tarihi, yaş, nüfusa kayıtlı
olduğu yer, vukuatlı nüfus cüzdanı örneği)
İletişim Bilgisi:
Kişiyle iletişim kurulması amacıyla kullanılan bilgiler (örn. e-mail adresi,
telefon numarası, cep telefonu numarası, adres)
Lokasyon Verisi: Veri
sahibinin konumunu tespit etmeye yarayan veriler (örn. araç kullanımı sırasında
edinilen lokasyon verileri)
Müşteri Bilgisi: Ürün ve
hizmetlerimizden faydalanan müşterilere ait bilgiler (örn. müşteri no, meslek
bilgisi, vb.)
Müşteri İşlem Bilgisi:
Ürün ve hizmetlerimizden faydalanan müşteriler tarafından gerçekleştirilen her
türlü işleme ilişkin bilgiler (örn. talep ve talimatlar, sipariş ve sepet
bilgileri, vb.)
Fiziksel Mekân Güvenlik
Bilgisi: Fiziksel mekana girişte, fiziksel mekanın içerisinde kalış sırasında
alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler (giriş çıkış logları,
ziyaret bilgileri, kamera kayıtları vb.)
İşlem Güvenliği Bilgisi:
Şirketimiz ve ilgili tarafların teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliğini
sağlamak amacıyla işlenen kişisel veriler (örn. kişisel veri sahibiyle ilişkilendirilen
işlem ile o kişiyi eşleştirmeye ve kişinin o işlemi yapmaya yetkili olduğunu
gösteren Internet sitesi şifre ve parola gibi bilgiler)
Risk Yönetimi Bilgisi:
Şirketimizin ticari, teknik ve idari risklerini yönetebilmek için işlenen
kişisel veriler (örn. IP adresi, Mac ID vb. kayıtlar)
Finansal Bilgi: Kişisel
veri sahibi ile mevcut hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü
finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlar kapsamındaki kişisel veriler
(Örneğin: veri sahibinin yapmış olduğu işlemlerin finansal sonucunu gösteren
bilgiler, kredi tutarı, kart bilgisi, kredi ödemeleri, ödenecek faiz tutarı ve
oranı, borç bakiyesi, alacak bakiyesi vb.)
Özlük Bilgisi: Şirket’in
tedarikçilerinin çalışanlarının özlük haklarının oluşmasına temel olan kişisel
veriler (kanunen özlük dosyasına girmesi gereken her türlü bilgi ve belge)
Çalışan Adayı Bilgisi:
Şirketimiz nezdinde iş başvurusu yapmak üzere bilgilerini paylaşan veri
sahiplerine ait, başvuru değerlendirme sürecinde kullanılan kişisel veriler
(örn. özgeçmiş, mülakat notları, kişilik testleri sonuçları vb.)
Çalışan İşlem Bilgisi:
Şirket’in tedarikçi çalışanlarının işle ilgili gerçekleştirdiği her türlü
işleme ilişkin kişisel veriler (örn. işe giriş-çıkış kayıtları, iş seyahatleri,
katıldığı toplantılara ilişkin bilgiler, güvenlik sorgusu, mail trafikleri
izleme bilgisi, araç kullanım bilgisi, şirket kartı harcama bilgisi)
Çalışan Performans ve
Kariyer Gelişim Bilgisi: Şirket’in tedarikçi çalışanlarının performanslarının
ölçülmesi ve kariyer gelişimlerinin insan kaynakları politikaları kapsamında
planlanması ve yürütülmesi amacıyla işlenen kişisel veriler (örn. performans
değerlendirme raporları, mülakat sonuçları, kariyer gelişimine yönelik
eğitimler)
Yan Haklar ve Menfaatler
Bilgisi: Şirket’in tedarikçi çalışanlarına sunulan yan hak ve menfaatlerinin
takibinin yapılması ve tedarikçi çalışanlarının bunlardan faydalandırılmasına
yönelik işlenen kişisel veriler (örn. özel sağlık sigortası, araç tahsisi)
Pazarlama Bilgisi:
Şirketimiz tarafından pazarlama faaliyetlerinde kullanılacak veriler (örn.
pazarlama amacıyla kullanılmak üzere toplanan kişinin alışkanlıkları,
beğenilerini gösteren raporlar ve değerlendirmeler, hedefleme bilgileri, cookie
kayıtları, veri zenginleştirme faaliyetleri)
Hukuki İşlem ve Uyum
Bilgisi: Hukuki alacak ve hakların tespiti ve takibi ile borç ve kanuni
yükümlülüklerin ifası amacıyla işlenen kişisel veriler (örn. mahkeme ve idari
merci kararı gibi belgelerde yer alan veriler)
Denetim ve Teftiş
Bilgisi: Bilgisi Şirketimizin kanuni yükümlülükleri ve şirket politikalarına
uyumu kapsamında işlenen kişisel veriler (örn. denetim ve teftiş raporları,
ilgili görüşme kayıtları ve benzeri kayıtlar)
Özel Nitelikli Kişisel
Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini,
mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika
üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle
ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri
Talep/Şikayet Yönetimi
Bilgisi: Şirketimize yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikayetin alınması
ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler (örn. Şirket’e yönelik talep ve
şikayetler, bunlarla ilgili kayıt ve raporlar)
Görsel ve İşitsel Veri:
Kişisel veri sahibiyle ilişkilendirilen görsel ve işitsel kayıtlar (örn.
fotoğraflar, kamera kayıtları ve ses kayıtları)
II-Kişisel Verilerin
Şirketimiz Tarafından İşlenme Amaçları
Şirketimiz, yukarıda
belirtilen kapsamda kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:
• Bilgi güvenliği
süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası
• Bilgi teknolojileri
alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi
• Çalışanlar için yan
haklar ve menfaatlerin planlanması ve icrası
• Çalışanlara yönelik
kurumsal iletişim ve/veya çalışanların katılım sağladığı kurumsal sosyal
sorumluluk ve/veya sivil toplum kuruluşları faaliyetlerinin planlanması ve/veya
icrası
• Çalışanların bilgiye
erişim yetkilerinin planlanması ve icrası
• Çalışanların iş
faaliyetlerinin takibi ve/veya denetimi
• Finans ve/veya
muhasebe işlerinin takibi
• Hukuk işlerinin takibi
• İnsan kaynakları
süreçlerinin planlanması
• İş faaliyetlerinin
etkinlik/verimlilik ve/veya yerindelik analizlerinin gerçekleştirilmesi
faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası
• İş faaliyetlerinin
planlanması ve icrası
• İş ortakları ve/veya
tedarikçilerin bilgiye erişim yetkilerinin planlanması ve icrası
• İş ortakları ve/veya
tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi
• İş sağlığı ve/veya
güvenliği süreçlerinin planlanması ve/veya icrası
• İş sürekliliğinin
sağlanması faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası
• Kurumsal iletişim
faaliyetlerinin planlanması ve icrası
• Kurumsal yönetim
faaliyetlerin planlanması ve icrası
• Lojistik
faaliyetlerinin planlanması ve icrası
• Müşteri ilişkileri
yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası
• Müşteri memnuniyeti
aktivitelerinin planlanması ve/veya icrası
• Müşteri talep ve/veya
şikayetlerinin takibi
• Personel temin
süreçlerinin yürütülmesi
• Şirket çalışanları
için iş akdi ve/veya mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Şirket denetim
faaliyetlerinin planlanması ve icrası
• Şirket dışı eğitim
faaliyetlerinin planlanması ve icrası
• Şirket faaliyetlerinin
şirket prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini
için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve icrası
• Şirket içi eğitim
faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası
• Şirket içi oryantasyon
aktivitelerinin planlanması ve icrası
• Şirket
operasyonlarının güvenliğinin temini
• Şirket yerleşkeleri
ve/veya tesislerinin güvenliğinin temini
• Şirketin sunduğu ürün
ve/veya hizmetlere bağlılık oluşturulması ve/veya arttırılması süreçlerinin
planlanması ve/veya icrası
• Şirketin üretim
ve/veya operasyonel risk süreçlerinin planlanması ve/veya icrası
• Şirketler ve ortaklık
hukuku işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Sözleşme süreçlerinin
ve/veya hukuki taleplerin takibi
• Stratejik planlama
faaliyetlerinin icrası
• Tedarik zinciri
yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası
• Ücret yönetimi
• Üretim ve/veya
operasyon süreçlerinin planlanması ve icrası
• Ürün ve hizmetlerin
satış ve pazarlaması için pazar araştırması faaliyetlerinin planlanması ve
icrası
• Ürün ve/veya
hizmetlerin pazarlama süreçlerinin planlanması ve icrası
• Ürün ve/veya
hizmetlerin satış süreçlerinin planlanması ve icrası
• Verilerin doğru ve
güncel olmasının sağlanması
• Yetkili kuruluşlara
mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi
• Ziyaretçi kayıtlarının
oluşturulması ve takibi
III-Kişisel
Verilerin Şirketimiz Tarafından Aktarılması ve Veri Aktarımı Gerçekleştirilen
Tarafların Kategorizasyonu
Şirketimiz tarafından
kişisel veriler, yukarıda belirtilen amaçlarla UygunsaBurada, ( Mürşide CİVAN),
Şirket yetkililerimize, iştiraklerimize, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize,
hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile özel kurumlara
aktarılabilecektir.
IV.Kişisel Verilerin
Şirketimiz Tarafından İşlenmesi Usulü
Şirketimiz, veri sorumlusu
sıfatı ile Kanun’dan doğan yükümlülükleri kapsamında, veri sahiplerinden
kişisel verilerini temin etmeden evvel Kanun’un 10. maddesi doğrultusunda veri
sahiplerini aydınlatmaktadır. Şirketimiz tarafından gerçekleştirilen herhangi
bir veri işleme süreci Kanun’da belirtilen ve yukarıda Bölüm 2.II.a ve b’de
detaylandırılan şartları karşılamadığı takdirde ise veri sahiplerinden açık
rızaları temin edilmekte ve ilgili süreçler bahsi geçen açık rıza çerçevesinde
sürdürülmektedir.
Kanun kapsamında açık
rıza, “belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle
açıklanan rıza” olarak tanımlanmış olup bu doğrultuda Şirketimiz veri
sahiplerini Kanun’un 10. maddesi uyarınca aydınlattıktan sonra açık rızalarını
temin etmektedir.
Kanun kapsamında kişisel
verilerin saklanması için herhangi bir süre belirlenmemiş olmakla birlikte,
genel ilkeler uyarınca kişisel verilerin ilgili mevzuatta öngörülen veya
işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmesi esastır.
Şirketimiz, söz konusu ilkeye uygun bir şekilde saklama süreleri tespit etmek
adına, her bir veri işleme süreci ile ilgili olarak yürürlükte bulunan mevzuatı
ve sürecin amacını esas alarak bir değerlendirme yapmaktadır. Bu doğrultuda
Şirketimiz, asgari olarak yasal yükümlülüklerinin gerektirdiği süre ile ve her
halükârda ilgili zamanaşımı süreleri dolana kadar kişisel verileri
saklamaktadır.
Şirketimiz, bahsi geçen
sürelerin sona ermesi durumu da dahil olmak üzere herhangi bir süreç kapsamında
ilgili kişisel verinin işleme amacının ortadan kalkması ile birlikte kişisel
verileri Kanun’a uygun bir şekilde anonimleştirmekte, silmekte veya yok
etmektedir. Kanun kapsamında anonimleştirme “Kişisel verilerin, başka verilerle
eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir
gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi” şeklinde tanımlanmış
olup Şirketimiz anonimleştirme faaliyetleri yürürlükteki mevzuata uygun bir
şekilde gerçekleştirilmektedir.
V-Kişisel Veri Güvenliği
Şirketimiz, kişisel
verilerin güvenliğini sağlamak adına yetkisiz erişim risklerini, kaza ile veri
kayıplarını, verilerin kasti silinmesini veya zarar görmesini engelleyecek
makul teknik ve idari önlemleri almaktadır. Bu kapsamda Şirketimiz tarafından
asgari aşağıdaki aksiyonlar alınmaktadır:
• İşlenen kişisel
verilere uygun yazılımsal ve donanımsal güvenlik önlemlerinin alınması
• Kanun kapsamında
öngörülmüş bulunan denetimlerin gerçekleştirilmesi
• Şirket içi eğitimler,
politika ve prosedürler ile Şirket ve çalışanların Kanun’a uyumunun sağlanması
• Şirket içi
yetkilendirmeler ile bilgiye erişimin gereklilik esasına dayalı bir şekilde
sağlanması ve kayıt altına alınması
• Kişisel veri işleme
faaliyetlerinin süreç bazında takibinin gerçekleştirilmesi
• Tedarikçilerle
ilişkilerde kişisel verilerin korunması ve güvenliğinin sağlanması ile ilgili
sözleşmesel taahhütlerin alınması
Bölüm 4. Veri
Sahiplerinin Kanun’dan Doğan Hakları
I-Veri Sahiplerinin
Hakları
Kanun’un 11. maddesine
göre kişisel veri sahipleri;
• Kendisi ile ilgili
kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kendisi ile ilgili
kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin
işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt
dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin
eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer
kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren
sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok
etme talepleri neticesinde yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin
münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin
kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin
kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini
talep etme, haklarına sahiptir.
Kanun’un 28. maddesinin
2. fıkrası belli hallerde veri sahibinin veri sorumlusundan zararlarının
tazmini dışında bir talepte bulunamayacağını düzenlemiştir. Buna göre,
• Kişisel veri işlemenin
suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,
• İlgili kişinin kendisi
tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
• Kişisel veri işlemenin
kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve
kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya
düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması
için gerekli olması,
• Kişisel veri işlemenin
bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının
korunması için gerekli olması, hallerinde ilgili verilere yönelik olarak
yukarıda belirlenen haklar kullanılamayacaktır.
II-Hakların Kullanılması
Veri sahipleri, yukarıda
bahsi geçen hakları kullanmak için Başvuru Formunu kullanabileceklerdir.
Başvurular, ilgili veri
sahibinin kimliğini tespit edecek belgelerle birlikte, formun ıslak imzalı bir
kopyasının elden veya noter aracılığıyla ya da Kanun’da belirtilen diğer
yöntemler ile Taşdelen Mahallesi, Atabey Caddesi, No:9/1 PK:34788 Çekmeköy /
İstanbul adresine iletilmesi veya 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında
düzenlenen güvenli elektronik imza ile imzalanarak info@uygunsaburada.com adresine
kayıtlı elektronik posta gönderimi ile veya Şirketimize daha önce bildirilen ve
Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden gönderilecek
e-mail ile gerçekleştirilebilmektedir. Kişisel Verileri Koruma Kurulu
tarafından bahsi geçen yöntemler dışında bir yöntem öngörülmesi halinde
başvurular bu yöntemle de iletilebilecektir.
Yukarıda belirtilen
yöntemlerden biri ile iletilen veri sahibi talepleri, Şirketimiz tarafından
azami otuz gün içerisinde değerlendirilmekte ve cevaplanmaktadır. Şirketimiz,
özellikle başvuru sahibinin ilgili veri sahibi olup olmadığının
değerlendirilmesi amacıyla başvuru sahibinden ek bilgi ve belge talep etme
hakkını saklı tutmaktadır.
Veri sahibi başvuruları
kural olarak Şirketimiz tarafından ücretsiz olarak değerlendirilmektedir. Ancak
Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından veri sahibinin talebine ilişkin bir
ücret belirlenmiş ise, Şirketimiz bu ücret üzerinden ödeme talep etme hakkına
sahip olacaktır.